home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The World's Largest Collection of Windows Software / The World's Largest Collection of Windows Software - Disc 2.iso / textproc / _b2 / gc0651 / readme.txt < prev   
Text File  |  1993-01-21  |  14KB  |  354 lines
  1. ======================================================================
  2.   Microsoft(R) Product Support Services Application Note (Text File)
  3.               GC0651: MS(R) LineDraw (TrueType[TM]) Font
  4. ======================================================================
  5.                                                    Revision Date: 1/93
  6.                                                          Disk Included
  7.  
  8. The following information applies to Microsoft Word for Windows(TM)
  9. version 2.0.
  10.  
  11.  --------------------------------------------------------------------
  12. | INFORMATION PROVIDED IN THIS DOCUMENT AND ANY SOFTWARE THAT MAY    |
  13. | ACCOMPANY THIS DOCUMENT (collectively referred to as an            |
  14. | Application Note) IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY      |
  15. | KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO    |
  16. | THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND/OR FITNESS FOR A     |
  17. | PARTICULAR PURPOSE. The user assumes the entire risk as to the     |
  18. | accuracy and the use of this Application Note. This Application    |
  19. | Note may be copied and distributed subject to the following        |
  20. | conditions: 1) All text must be copied without modification and    |
  21. | all pages must be included; 2) If software is included, all files  |
  22. | on the disk(s) must be copied without modification [the MS-DOS(R)  |
  23. | utility DISKCOPY is appropriate for this purpose]; 3) All          |
  24. | components of this Application Note must be distributed together;  |
  25. | and 4) This Application Note may not be distributed for profit.    |
  26. |                                                                    |
  27. | Copyright 1993 Microsoft Corporation. All Rights Reserved.         |
  28. | Microsoft, MS, and MS-DOS are registered trademarks and Windows    |
  29. | is a trademark of Microsoft Corporation.                           |
  30. | TrueType is a trademark of Apple Computer, Inc. DisplayWrite is a  |
  31. | registered trademark of International Business Machines            |
  32. | Corporation. WordPerfect is a registered trademark of WordPerfect  |
  33. | Corporation.                                                       |
  34.  --------------------------------------------------------------------
  35.  
  36. INTRODUCTION
  37. ============
  38.  
  39. This package contains the latest update of the MS LineDraw font for
  40. Microsoft Word for Windows. This is the first update of the MS
  41. LineDraw font since Word for Windows version 2.0 was released in
  42. October 1991. The update consists of a TrueType version of the MS
  43. LineDraw (TrueType) font and a complete extended ASCII (code page 437)
  44. symbol set.
  45.  
  46. If this shipment has arrived in unsatisfactory condition or you have
  47. questions about installing or using the MS LineDraw (TrueType) font,
  48. please call Microsoft Product Support Services (PSS). In the United
  49. States, call (206) 462-WORD between 6:00 A.M. and 6:00 P.M. Pacific
  50. time. Outside the United States, contact the Microsoft subsidiary for
  51. your area. To locate your subsidiary, call Microsoft International
  52. Customer Service at (206) 936-8661.
  53.  
  54.   NOTE: To use the MS LineDraw (TrueType) font, you must be running
  55.   Microsoft Windows version 3.1 or later and Word version 1.0 or later
  56.   for Windows.
  57.  
  58. Once you install the MS LineDraw (TrueType) font, Word versions 2.0
  59. and later for Windows will convert line-draw fonts in Word for MS-DOS,
  60. WordPerfect(R), and RFT-DCA documents to the new MS LineDraw
  61. (TrueType) font. Using the new MS LineDraw (TrueType) font may help
  62. decrease printing time for documents that are converted to Word for
  63. Windows from the Word for MS-DOS, WordPerfect, and RFT-DCA formats if
  64. the documents contain a significant number of line-drawing characters.
  65.  
  66. TO UPDATE THE MS LINEDRAW (TRUETYPE) FONT
  67. =========================================
  68.  
  69. 1. Insert the enclosed GC0651 disk in your floppy disk drive.
  70.  
  71. 2. At the MS-DOS command prompt, type the following and press ENTER
  72.       
  73.       copy <drive>:\linedraw.ttf <destination>
  74.    
  75.    where <drive> is the floppy disk drive containing the GC0651 disk
  76.    and <destination> is the drive and directory where your Windows
  77.    SYSTEM subdirectory is located. For example, if your Windows
  78.    directory is named WINDOWS and is on drive C and the GC0651 disk is
  79.    in drive A, type the following command:
  80.       
  81.       copy a:\linedraw.ttf c:\windows\system
  82.  
  83. 3. From the Main group in Windows Program Manager, choose the Control
  84.    Panel icon.
  85.  
  86. 4. In the Control Panel window, choose the Fonts icon.
  87.  
  88.    The Fonts dialog box appears.
  89.  
  90. 5. Choose the Add button.
  91.  
  92.    The Add Fonts dialog box appears.
  93.  
  94. 6. From the Directories list, select the Windows SYSTEM subdirectory.
  95.  
  96.    All fonts in the SYSTEM subdirectory appear in the List Of Fonts
  97.    box.
  98.  
  99. 7. From the List Of Fonts box, select the font named MS LineDraw
  100.    (TrueType).
  101.  
  102. 8. Choose the OK button to add the MS LineDraw (TrueType) font.
  103.  
  104. 9. Choose the Close button to exit the Fonts dialog box.
  105.  
  106. Once the new font is installed, you can remove the MS LineDraw (All
  107. res) font. Whether or not you remove this font, it will no longer
  108. appear as an option in the Word for Windows Format Character or Import
  109. Symbol dialog box. Instead, the new MS LineDraw (TrueType) font will
  110. appear in both dialog boxes. For more information on removing the MS
  111. LineDraw (All res) font, see the section "Removing a Font" in Chapter
  112. 5 of the "Microsoft Windows User's Guide" for version 3.1.
  113.  
  114. TROUBLESHOOTING
  115. ===============
  116.  
  117. This section describes situations you may encounter when importing
  118. line-drawing characters created in other applications into Word for
  119. Windows.
  120.  
  121. Line-Drawing Characters in Text File
  122. Opened As Text Only Map to Different ANSI Characters
  123. ----------------------------------------------------
  124.  
  125. Line-drawing or other extended ASCII characters map to different ANSI
  126. characters when a text file (originating from the Word for MS-DOS
  127. CAPTURE.COM utility or any other source) is opened as Text Only.
  128.  
  129. Resolution
  130. ----------
  131.  
  132. You can address this problem by doing one of the following:
  133.  
  134.  - After you have converted a document, choose Select All from the
  135.    Edit menu and change the font to MS LineDraw (TrueType).
  136.  
  137.  - If you are using Word version 2.0b or later for Windows, create a
  138.    special-purpose template in which MS LineDraw (TrueType) is the
  139.    default font. Using this option, to open a text file, do the
  140.    following:
  141.  
  142.    1. From the File menu, choose New, and use the template you just
  143.       created.
  144.    
  145.    2. From the Insert menu, choose File, and then select the text file
  146.       from the list of files.
  147.    
  148.    3. If you are prompted to open the file as Text Only, choose the OK
  149.       button.
  150.    
  151.       Do not choose to open the file as DOS Text. Doing so uses an
  152.       ASCII-to-ANSI mapping process that is less complete than the
  153.       solution provided by the MS LineDraw (TrueType) font.
  154.    
  155. You can automate either of these options by creating a macro. To fully
  156. automate the process, you can assign the macro to the File menu as an
  157. Open Text command.
  158.  
  159. For more information on changing the default font in either your
  160. global template or a custom template, see "Changing Default
  161. Formatting" in Chapter 6 of the "Microsoft Word for Windows User's
  162. Guide" for version 2.0.
  163.  
  164. For more information on assigning a macro to a Word menu or the
  165. toolbar, see Chapters 38 and 42 of the user's guide.
  166.  
  167. Line-Drawing Characters from
  168. CAPTURE.COM Map to Different ANSI Characters
  169. --------------------------------------------
  170.  
  171. Line-drawing characters captured using the CAPTURE.COM ASCII-text
  172. screen-capture utility and then embedded in Word for MS-DOS documents
  173. map to different ANSI characters when a Word for MS-DOS document is
  174. opened in Word for Windows.
  175.  
  176. Resolution
  177. ----------
  178.  
  179. Word for Windows cannot automatically detect line-drawing characters
  180. in ASCII CAPTURE.COM screen captures that are embedded in Word for 
  181. MS-DOS documents. To work around this problem, you can create a font-
  182. mapping file that maps the Courier font (used to represent line-
  183. drawing characters in Word for MS-DOS) to the MS LineDraw (TrueType)
  184. font in Word for Windows.
  185.  
  186. To create the font-mapping file:
  187.  
  188. 1. Open a new file in a text editor, such as Windows Notepad, and type
  189.    the following:
  190.  
  191.       1;MS LineDraw
  192.       5;MS LineDraw
  193.  
  194.     NOTE: If you already have a font-mapping file, you can add these
  195.     two lines to it.
  196.  
  197. 2. Save this file as PCW_RTF.DAT in your Word for Windows directory.
  198.  
  199. For more information on creating a custom font-mapping file for
  200. documents created in Word for MS-DOS, see the sample mapping file
  201. PCW_RTF.TXT in your Word for Windows directory.
  202.  
  203. Line-Drawing Characters in WordPerfect Documents Misalign Horizontally
  204. ----------------------------------------------------------------------
  205.  
  206. Line-drawing characters in WordPerfect documents (either inside or
  207. outside user or text boxes) misalign horizontally when a WordPerfect
  208. document is opened in Word for Windows.
  209.  
  210. Resolution
  211. ----------
  212.  
  213. Word for Windows does detect and correctly map line-drawing characters
  214. originally entered either by the CTRL+F3 WordPerfect line-drawing
  215. command or by the CTRL+2 WordPerfect Compose command to their MS
  216. LineDraw (TrueType) font equivalents in Word. However, you may see
  217. some horizontal misalignment in your document on screen or when it is
  218. printed.
  219.  
  220. To ensure that no horizontal misalignment of vertical line-drawing
  221. characters appears either on screen or when printing a converted
  222. WordPerfect document, you can create a font-mapping file that maps all
  223. variations of the Courier font in WordPerfect to the Courier New
  224. TrueType font in Word.
  225.  
  226. To create the font-mapping file:
  227.  
  228. 1. Open a new file in a text editor, such as Windows Notepad, and type
  229.    the following:
  230.       
  231.       Courier;Courier New
  232.  
  233.     NOTE: If you already have a font-mapping file, you can add this
  234.     line to it.
  235.  
  236. 2. Save this file as WP5_RTF.DAT in your Word for Windows directory.
  237.  
  238. For more information about creating a custom font-mapping file for
  239. documents created in WordPerfect, see the sample mapping file
  240. WP5_RTF.TXT in your Word for Windows directory.
  241.  
  242. Line-Drawing Characters in RFT-DCA Documents Misalign Horizontally
  243. ------------------------------------------------------------------
  244.  
  245. Line-drawing characters in DisplayWrite(R)/RFT-DCA (or other Extended
  246. Binary Coded Decimal Interchange Code [EBCDIC]-based) documents,
  247. created either manually or by the DisplayWrite Cursor Draw command,
  248. misalign horizontally when the document is opened in Word for Windows.
  249.  
  250. Resolution
  251. ----------
  252.  
  253. Word for Windows does detect and correctly map line-drawing characters
  254. originally entered in DisplayWrite to their MS LineDraw (TrueType)
  255. font equivalents in Word. However, you may see some horizontal
  256. misalignment in your document on screen or when it is printed.
  257.  
  258. To ensure that no horizontal misalignment of vertical line-drawing
  259. characters appears either on screen or when printing a converted RFT-
  260. DCA document, you can create a font-mapping file that maps the
  261. DisplayWrite/RFT-DCA Courier font to the Courier New TrueType font in
  262. Word for Windows.
  263.  
  264. To create the font-mapping file:
  265.  
  266. 1. Open a new file in a text editor, such as Windows Notepad, and type
  267.    the following:
  268.  
  269.       26;Courier New,,24
  270.  
  271.     NOTE: If you already have a font-mapping file, you can add this
  272.     line to it.
  273.  
  274. 2. Save this file as DCA_RTF.DAT in your Word for Windows directory.
  275.  
  276. For more information about creating a custom font-mapping file for
  277. documents created in DisplayWrite, see the sample mapping file
  278. DCA_RTF.TXT in your Word for Windows directory.
  279.  
  280. OEM Text from Clipboard Appears Incorrectly
  281. -------------------------------------------
  282.  
  283. ASCII (OEM) text pasted from the Windows Clipboard and then converted
  284. to the MS LineDraw (TrueType) font does not regain the appearance of
  285. extended ASCII characters.
  286.  
  287. Resolution
  288. ----------
  289.  
  290. Currently, Word for Windows does not support pasting ASCII text
  291. (called "OEM Text" on the Display menu) from the Windows Clipboard.
  292. Instead of pasting the text from the Clipboard, export the text to an
  293. ASCII text file and then open the file as Text Only in Word, using the
  294. steps described in the first troubleshooting scenario.
  295.  
  296. Vertical Lines of Line-Drawing Region Contain Gaps
  297. --------------------------------------------------
  298.  
  299. Slight gaps appear in the vertical lines of a line-drawing region in
  300. Word for Windows.
  301.  
  302. Resolution
  303. ----------
  304.  
  305. 1. Highlight the line-drawing region in Word.
  306.  
  307. 2. From the Format menu, choose Paragraph.
  308.  
  309. 3. If the font size for the line-drawing region is 10 point, change
  310.    the line spacing from Auto to Exactly .7 li. If the font size for
  311.    the line-drawing region is 12 point, change the line spacing from
  312.    Auto to Exactly .9 li. (For other font sizes, you may need to
  313.    experiment to obtain the desired result.)
  314.  
  315. Line-Drawing Characters Display Incorrectly in Print Preview
  316. ------------------------------------------------------------
  317.  
  318. MS LineDraw (TrueType) line-drawing characters do not display as
  319. expected in Word for Windows print preview.
  320.  
  321. Resolution
  322. ----------
  323.  
  324. MS LineDraw (TrueType) line-drawing characters are not currently
  325. supported in print preview. What you see instead are the ANSI
  326. characters with their equivalent numeric values. This only affects
  327. print preview, not your printed output.
  328.  
  329. Bold Text in Line-Drawing Region
  330. Appears Normal; Vertical Characters Shift Right
  331. -----------------------------------------------
  332.  
  333. Bold text appears normal inside a line-drawing region, and vertical
  334. line-drawing characters shift to the right.
  335.  
  336. Resolution
  337. ----------
  338.  
  339. The MS LineDraw (TrueType) font does not currently support bold text
  340. within a line-drawing region. If you use one of the font-mapping files
  341. as described previously, this problem does not occur. This problem
  342. occurs only if you open a file as Text Only and later apply bold
  343. formatting. To restore the horizontal alignment of the line-drawing
  344. characters in this situation, either remove the bold formatting or do
  345. the following:
  346.  
  347. 1. Select the bold text in the line-drawing region.
  348.  
  349. 2. From the Format menu, choose Character, and select Courier New from
  350.    the Font box.
  351.  
  352. 3. Choose the OK button.
  353.  
  354.